A transformação digital segue a todo vapor e as empresas que desejam manter a sua competitividade no mercado sabem que não podem ignorá-la.
Sem dúvida, a tecnologia propulsou diversos avanços e otimizações no cenário empresarial. Com os recursos atuais, os gestores podem desenvolver pesquisas de mercado, monitorar os dados importantes e acompanhar a jornada de compra do consumidor com muito mais facilidade.
Nesse contexto, a análise de relatórios, quando realizada com o auxílio de um ERP, é capaz de desempenhar um papel central e orientar toda a dinâmica de um negócio.
Quer descobrir o que é essa prática, qual a sua importância e como utilizá-la a favor da sua empresa? Então, siga com a leitura e confira o artigo que a equipe da SoftUp preparou para você.


O que é a análise de relatórios?

Basicamente, esse conceito envolve a coleta, monitoramento e apresentação de informações relevantes para a empresa como interações com clientes, com o mercado e com fontes externas, representando uma parcela fundamental para o desenvolvimento de um planejamento estratégico.
Para exemplificar, pense em um restaurante. Para operar com assertividade, o gestor e a equipe do estabelecimento devem saber quais são os pratos favoritos dos clientes, o volume médio de cada item do cardápio e os ingredientes mais utilizados no preparo de cada um deles. Assim, é possível, não apenas estimar o volume de refeições produzidas, como também investir em melhorias, buscar por novas opções e ainda tornar o trabalho da cozinha mais eficiente.
Sem dúvida, a implementação de qualquer mudança de rota se torna muito mais simples e segura quando existem boas ferramentas para oferecer suporte, analisar informações relevantes e, consequentemente, promover a redução de custos e a melhoria das vendas.

Por que a análise de relatórios é tão importante?
A análise de relatórios pode prever, até mesmo, a permanência ou não de uma empresa no mercado. Isso porque esse trabalho considera o planejamento de todas as áreas de um empreendimento, e se estende desde a entrada dos insumos na empresa até a entrega dos produtos ao consumidor final.
Dessa forma, ao ter em mãos dados precisos e atualizados, é possível entender qual a expectativa dos clientes, quais são as suas dores e necessidades e quais as melhores maneiras para saná-las.
Além disso, ao realizar a análise das informações, uma empresa também consegue promover campanhas de marketing mais estratégicas, totalmente focadas no seu público.

A importância de um ERP para uma boa análise de relatórios

O ERP atua como uma central de informação inteligente, capaz de integrar e atualizar constantemente os dados de todos os setores de uma empresa, garantindo aos usuários mais praticidade e assertividade.
De fato, inúmeras transações ocorrem nas empresas todos os dias. Mesmo os negócios pequenos contam com diversas entradas e saídas de itens, recursos e matérias-primas.

Reunir todas essas informações em planilhas, cadernos ou listas físicas, além de pouco seguro, é também extremamente burocrático e trabalhoso, afinal, as ferramentas manuais não permitem o agrupamento dos dados, não criam perspectivas e nem apontam tendências de mercado.
Na prática, não é nem mesmo possível realizar uma análise atual e correta sem o uso de tecnologias eficientes e integradas às atividades e realidade da empresa.
Por isso, contar com os recursos de um ERP completo, como o da SoftUp, é fundamental para obter dados corretos, em tempo real, que geram informações relevantes, permitem customizações e integram todos os segmentos do seu negócio.

Como o ERP da SoftUp pode te ajudar?
O ERP da SoftUp é uma solução completa para atender qualquer modelo de negócio. Com interface intuitiva, atualizações constantes e ampla capacidade de integração e customização, a ferramenta permite a produção, categorização e análise de diferentes dados, capazes de gerar relatórios decisivos para o planejamento estratégico e impactar positivamente nos processos relacionados à gestão financeira, de clientes, de produtos e riscos e muito mais.
Os indicadores gráficos presentes na plataforma permitem o acompanhamento frequente do desempenho do negócio, além disso, tornam as informações mais acessíveis e simples de serem compreendidas, descomplicando o processo de tomada de decisão como um todo.
A solução possibilita o acompanhamento em tempo real do histórico de compras e conduz o processo de pedidos de vendas com indicadores e fluxos personalizados, contribuindo para a redução de custos e desperdícios.
Além disso, a expertise na criação de relatórios, listagens, gráficos e KPIs (Indicadores-Chave de Desempenho) disponibiliza informações valiosas para a criação de estratégias de marketing, produção e criação de valor para os consumidores.

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Um grande abraço e até o próximo post! 

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