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Se você sente que os processos da sua empresa estão desalinhados e comprometendo, não só a produtividade da sua equipe, como também os seus lucros, no post de hoje vamos mostrar como utilizar a tecnologia e apostar em um bom sistema de gestão ERP pode ajudar a organizar as funções, integrar as áreas, garantir maior eficácia nas suas entregas e, consequentemente, aumentar a sua rentabilidade.

Do inglês Enterprise Resource Planning (Planejamento dos Recursos da Empresa), ERP é a sigla utilizada para descrever softwares desenvolvidos para auxiliar as organizações e os gestores no gerenciamento dos negócios como um todo.
Para isso, essas soluções substituem as planilhas e atuam no controle das contas a pagar e receber, compras, vendas, controle de estoque, emissão de NFs, folhas de pagamentos e muito mais.
Siga com a leitura e descubra, no artigo que a equipe do blog da SoftUp preparou para você, tudo que a tecnologia de ponta de um ERP pode fazer pela performance da sua empresa.

• Padronização de processos
  Sem dúvida, para estender a visão de um negócio e, até mesmo estabelecer uma cultura empresarial, a padronização de processos é um fator essencial.
  Neste cenário, um sistema de gestão ERP atua na otimização do fluxo de informações e contribui efetivamente para a qualidade e eficiência organizacional.
  Levando em conta que os processos padronizados são essenciais para melhorar a produtividade de uma equipe, é certo que as atividades manuais, os registros desorganizados, devem ser substituídos por um software inteligente, que opera em tempo real e facilita, significativamente, a comunicação entre o time.
  
• Organização do fluxo de caixa
  O fluxo de caixa é, de fato, um dos pontos que mais demandam atenção nos processos de gestão de uma empresa e a boa notícia é que um bom ERP também pode ajudar a organizá-lo.
  Em resumo, essa solução contabiliza todas as entradas e as saídas do caixa, proporcionando maior controle financeiro. Assim, fica muito mais fácil garantir resultados positivos e se preparar previamente para os períodos de escassez.
  
• Monitoramento do seu negócio
  O auxílio de um ERP viabiliza o acompanhamento e monitoramento de todas as métricas e informações importantes para o seu negócio.
  Ter dados precisos em mãos possibilita que você observe o progresso da sua organização e tome ciência de quais caminhos devem ser percorridos para que as metas estabelecidas sejam alcançadas.
  Com isso, é possível criar e otimizar o seu planejamento estratégico, além de alterá-lo ao longo do trajeto, de acordo com as necessidades e análises levantadas a partir das informações disponíveis no sistema.
  

• Redução de custos
  De fato, reduzir custos desnecessários e trabalhar em prol da sustentabilidade organizacional também faz parte dos bons processos de gestão.
  Ao implementar um ERP, é possível garantir mais economia por meio da automatização de tarefas (como emissão de NFs e controle de estoques). Além disso, o controle digital do estoque e da produção também evita perdas e desperdícios de materiais que, geralmente, ocorrem por falta de monitoramento inteligente.
  Outro ponto positivo é que essa solução possibilita o acompanhamento de todos os dados e de todas as etapas da produção ou comercialização de produtos ou serviços. Com isso, fica muito mais fácil identificar problemas e corrigi-los com antecedência, sem que eles gerem prejuízos financeiros ou impactem na capacidade produtiva da organização.
  
• Mais assertividade na tomada de decisão
  Por fim, mas não menos importante, é certo que o grande volume de informações coletadas em um sistema de ERP torna o processo de decisão mais assertivo e, até mesmo, acelerado.
  Isso porque, ao ter uma visão mais ampla do seu negócio, você passa a compreender com mais profundidade quais áreas precisam de melhorias e, principalmente, como implementá-las.
  Um sistema de gestão permite, por exemplo, o agendamento de pagamentos (para evitar atrasos e multas), o acompanhamento de todas as contas a pagar e dos recebimentos (para evitar inadimplência), e vários outros recursos que evidenciam como a automatização é decisiva para a redução das falhas e aumento da eficácia dos serviços prestados.
  Tanto no meio empresarial quanto no industrial, a organização e o controle dos processos são as chaves para uma boa gestão e, consequentemente, para o alcance dos objetivos.
  Por esses e tantos outros motivos, é altamente recomendável a utilização de um sistema como esse.
  
  Viu só como um Sistema de Gestão ERP pode fazer a diferença nas rotinas administrativas e ajudar a melhorar os processos de gestão da sua empresa?
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  Um grande abraço e até o próximo post!