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Por mais que um ERP envolva uma tecnologia essencial para descomplicar a administração e controle das empresas, muitos gestores ainda não aproveitam os benefícios proporcionados por esse sistema.

Seja por falta de informação ou por resistência ao novo, o fato é que, deixar de apostar nesses recursos pode provocar diversos danos à organização interna de um empreendimento.

Por isso, se você atua no varejo e ainda não sabe como um ERP é capaz de facilitar a sua rotina, chegou a hora de descobrir! Siga com a leitura e confira o artigo que a equipe da SoftUp preparou para você!

ERP para varejo: o que é?

ERP é uma sigla em inglês para Enterprise Resource Planning, traduzido para o português como Sistema Integrado de Gestão Empresarial.

Na prática, essa tecnologia tem como objetivo a unificação de todos os dados de uma empresa dentro de uma única plataforma, garantindo assim melhor acesso e mais facilidade no gerenciamento.

Dessa forma, ao apostar no sistema, setores variados como vendas, financeiro, marketing, contabilidade e muito mais, passam a se integrar e compartilhar informações entre si, viabilizando assim uma gestão 360° do negócio.

Um ERP para varejo também é capaz de otimizar tarefas como emissão de NFs, fluxo de caixa, controle de pedidos e muito mais. Assim, além de garantir uma tomada de decisão mais assertiva, a tecnologia impacta positivamente na produtividade da equipe, que ganha mais tempo para focar em questões importantes, como as relacionadas ao atendimento ao clientes, vendas e marketing.

ERP para varejo: principais funcionalidades

Controle de estoque
Sem dúvida, o estoque é um setor fundamental para qualquer empresa de varejo, afinal, é ele que concentra os itens disponíveis para a venda, por isso, deve ser administrado com total cautela e assertividade.
Nesse contexto, é certo que as empresas que ainda fazem sua gestão de estoque por meio de planilhas, além de obsoletas, também estão muito mais propensas a falhas, capazes de provocar grandes prejuízos.
Ao apostar em um ERP para varejo, é possível minimizar, consideravelmente, a chance de erros como devoluções não sinalizadas ou falta de lançamento de produtos, afinal, além de proporcionar uma gestão completa, essa solução também oferece total integração com outros setores.
Assim, sempre que um produto for vendido, o sistema, automaticamente, aponta sua saída no estoque, contabiliza as unidades disponíveis e notifica o setor de compras quando há necessidade de adquirir novos itens para reposição.

Controle de fornecedores
A maior parte das empresas de varejo depende, sobretudo, do constante contato e relacionamento com fornecedores. Para isso, um ERP é um excelente aliado.
Isso porque, dentro do sistema, é possível fazer o controle completo dos fornecedores e manter as informações sempre atualizadas.
Com automação, fica mais fácil prever quando o próximo pedido deverá ser realizado e reduzir os riscos de não receber as mercadorias a tempo.
 

Gestão de compra e venda
Se uma empresa de varejo não tem controle para identificar quando um item está em falta, como é possível saber quando fazer novas compras para o seu estoque?
Com um ERP é possível ter total domínio sobre a saída dos itens e, assim, garantir maior preparo para identificar o prazo do que deve ser comprado para a manutenção do estoque.

Fluxo de caixa
Sem dúvida, o fluxo de caixa é uma das demandas mais importantes do setor financeiro e, também, um dos processos mais suscetíveis a falhas.
A boa notícia é que, com um ERP, é possível minimizá-las.
Afinal, o sistema engloba as mais variadas informações sobre o negócio e proporciona uma visão geral da saúde financeira da empresa.
Assim, pontos cruciais como entradas e saídas, contas a pagar e receber, previsão de gastos e tantos outros podem ser atualizados – e compreendidos – com mais facilidade, proporcionando um controle muito mais assertivo e eficaz sobre as movimentações do caixa.

Emissão de Notas Fiscais
Por fim, mas não menos importante, um ERP torna a emissão de NFs menos burocrática, o que colabora diretamente para o melhor rendimento da sua equipe.
Afinal, empresas que ainda emitem notas de maneira manual gastam horas em processos cansativos, que podem, facilmente, ser automatizados.
Ao adotar um sistema de gestão integrado, é possível tornar a emissão das NFs mais rápida, fácil e simples, e enviar esses documentos de maneira automática.

Vantagens de escolher um ERP

1. Implementação simples
Na maior parte dos casos, o ERP opera em nuvem, dentro do modelo SaaS: Software as a Service.
Em poucas palavras, isso significa que, basta uma conexão com a internet para que seja possível acessar o sistema e todos os recursos disponíveis, por meio de um login e uma senha.

2. Emissão de relatórios
Outra grande vantagem de um ERP para varejo é a facilidade de gerar relatórios completos, de acordo com o período desejado.
Por se tratar de um sistema integrado, essa tecnologia possibilita um monitoramento detalhado, que apresenta informações importantes sobre um negócio, principalmente, relacionadas aos aspectos financeiros – fundamentais para a manutenção e sustentabilidade de uma empresa.

3. Melhora na comunicação

A partir do momento em que todos os colaboradores e setores acessam o mesmo local para encontrar as informações necessárias para desempenhar suas atividades, a comunicação interna também é beneficiada, afinal, as atualizações passam a acontecer em tempo real, e todos ficam por dentro do que está acontecendo.

Agora que você já sabe sobre todas as vantagens que um Sistema Integrado de Gestão pode proporcionar a uma empresa de varejo, se deseja garantir essa solução para descomplicar os processos da sua equipe entre em contato com o time de especialistas da SoftUp e confira todas as ferramentas disponíveis para atender à sua demanda.

No mais, continue de olho no blog da SoftUp. Sempre temos muitas novidades por aqui.Um grande abraço.