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Sem dúvida, efetuar uma boa gestão de estoque é essencial para a manutenção da organização das empresas. Afinal, esse processo tem impacto direto no controle de mercadorias, distribuição, frete e entrega de cargas e o monitoramento adequado. Além de otimizar as atividades, ainda reduz os fluxos de trabalho.

Por esses motivos, investir em um sistema ERP para otimizar o controle de estoque é uma excelente estratégia para gerenciar atividades múltiplas, promover a integração dos setores, garantir maior produtividade e contribuir para o destaque da organização no mercado.

Mas, se você ainda não sabe, exatamente, por quais razões a sua empresa deveria apostar em um ERP para potencializar o controle de estoque, não se preocupe. Siga com a leitura e confira o artigo informativo que a equipe da SoftUp preparou para você.

ERP para controle de estoque: vale a pena utilizar?

Qual a importância de ter um estoque organizado?
De fato, um estoque bem organizado permite um levantamento mais assertivo a respeito de todas as matérias-primas, produtos e insumos que estão armazenados no local. Com informações mais claras e precisas, o gestor consegue ter uma visão mais ampla de todos os itens disponíveis, e, consequentemente, uma tomada de decisão positiva em relação às compras, ofertas e muito mais.

Além disso, o monitoramento frequente da entrada e saída de produtos possibilita que a equipe saiba com antecedência quais produtos precisam ser repostos para que o estoque esteja sempre abastecido.
Da mesma forma, fica mais fácil saber quais produtos estão sendo mais buscados pelos consumidores e quais estão com pouca saída.
Neste cenário, o Sistema ERP atua na automação das operações por meio do controle do estoque, oferecendo maior transparência e organização nas informações e viabilizando maior rentabilidade para o negócio, afinal, o software é capaz de sistematizar, integrar e apresentar todas as informações referentes ao estoque de mercadorias.

Quais vantagens o ERP oferece para o controle de estoque?

Auxilia no gerenciamento de riscos
O Software identifica a presença de possíveis riscos que podem influenciar na continuidade das operações de estoque. Na prática, essa ação reduz imprevisibilidades relacionadas aos 

cut-offs (paralisação na movimentação das mercadorias), altos custos, desvio de força de trabalho, etc.
Isso ocorre por conta das inúmeras funcionalidades do ERP, que permitem a realização de cálculos para prever o giro de estoque, identificar o custo de venda/estoques, conhecer o nível de serviço (número de requisições atendidas/requisições efetuadas) ou o Lote Econômico de Compra, etc.

Simplifica o procedimento de inventário
O Sistema ERP descomplica a contagem dos produtos em estoque, tornando o levantamento das mercadorias muito mais prático e rápido.

Por isso, a tecnologia também é uma ótima aliada na realização do inventário geral (realizado no final do ano de exercício fiscal) ou rotativo (quando a contagem é feita mensalmente).
Também é possível utilizar os coletores de dados, que identificam os artigos por meio dos códigos de barras e revelam a contagem dos itens, colaborando para um inventário mais rápido e confiável, sem a necessidade de mobilizar muitos funcionários.

Permite maior conhecimento sobre os níveis de estoque mínimo
Todo gestor sabe que um produto parado no estoque por muito tempo significa dinheiro parado e possíveis prejuízos financeiros.
Para evitar que isso ocorra, o ERP pode ser um grande aliado dos departamentos de compras e estoques, afinal, ele possibilita que as equipes gerenciem, com maior eficiência, 

a entrada e a saída de matérias-primas, mercadorias e demais produtos.
Nesse sentido, o software ERP apresenta dados e informações precisas sobre o nível de estoque e auxilia a equipe a ter o conhecimento exato do período adequado para encomendar novos produtos.
Isso é possível por conta de metodologias específicas como o ponto de pedido, giro (ou rotatividade) dos estoques e delimitação do estoque mínimo.
Ou seja, o ERP utiliza variáveis detalhadas para analisar melhor o nível de estoque, como estoque mínimo (margem de segurança), lead time de entrega da empresa fornecedora, taxa de consumo médio conforme as flutuações sazonais, etc.
Dessa forma, fica mais fácil fazer pedidos mais direcionados e enxutos de produtos que realmente têm uma boa saída.

Quais módulos posso utilizar?

Os módulos de um ERP para Controle de Estoque têm como objetivo reunir as funcionalidades de uma área e otimizar a produção. Por isso, eles podem ser alterados de acordo com o segmento da empresa.
Entre os principais módulos estão: CRM, vendas, compras, faturamento, estoque, custos de produção financeiro, expedição, documentos, suporte, etc.
Assim, o módulo de estoque possibilita, por exemplo, o controle integrado com outros departamentos como vendas, recebimento, produção, controle da qualidade, rastreabilidade, financeiro, etc.

► Operações de compra, venda e faturamento integradas ao estoque;
► Mais eficiência e agilidade na realização do inventário;
► Possibilidade de converter unidades de medida;
► Mais controle e rastreabilidade por meio do código de lote e série;
► Conhecimento do saldo em estoque de produtos;
► Identificação da origem de todas as movimentações que são realizadas no estoque;
► Projeção diária dos produtos presentes no estoque, por meio da análise de entradas e saídas futuras, a fim de mantê-lo em um nível ideal;

► Endereçamento de estoque eficaz.

Conclusão
Agora que você já sabe como um ERP pode auxiliar no controle de estoque, clique aqui e saiba mais sobre o Sistema de Gestão Empresarial da SoftUp, ideal para atender 

às necessidades da empresa com ótimo custo-benefício.

Veja como os processos e rotinas se tornam mais simples quando se tem uma visão mais ampla sobre as operações e faça a sua empresa sair na frente da concorrência com mais automação, tecnologia e expertise.
No mais, continue de olho no Blog da SoftUp. Sempre  temos novidades por aqui.
Um grande abraço e até o próximo post.