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Se você tem um negócio, independentemente do nicho ou da dimensão, sabe que cabe ao gestor a administração de toda a operação, o que, de fato, inclui também os recursos humanos.

Nós sabemos o quanto esse trabalho é amplo e demanda tempo, foco e atenção. Afinal, além de tocar a empresa como um todo, também faz parte da sua missão engajar, incentivar e viabilizar a alta performance da sua equipe para manter a produtividade e, principalmente, a motivação do seu time.

A partir do momento em que conta com colaboradores motivados, você pode otimizar as soluções oferecidas, minimizar os custos e ainda agregar novas tarefas e projetos ao escopo da organização.

Sabe quem pode te ajudar nessa missão? Um ERP! Mas como? Siga com a leitura e confira o artigo que a equipe da SoftUp preparou para você.

Qual a relação entre o ERP e a produtividade de uma equipe?

Descubra abaixo alguns tópicos específicos que apresentam como um software de gestão pode contribuir para você fomentar a produtividade da sua equipe e garantir um ambiente de trabalho otimizado.

1. Simplificação de rotinas

Infelizmente, o cotidiano corporativo envolve muita burocracia. Algumas rotinas administrativas ainda são obrigatórias e, por vezes, impactam negativamente na produtividade da equipe e, consequentemente, no desenvolvimento da empresa.

Para minimizar essa questão, um software de gestão pode simplificar todo o processo de trabalho relacionado ao controle de estoque, emissão de NFs e  muito mais, a fim de  tornar o seu time mais produtivo.

2. Melhoria dos processos operacionais

A atuação de um sistema de gestão torna os seus processos operacionais mais claros e documentados. Por meio da visível otimização desses processos, a equipe consegue trabalhar de forma mais rápida e mais assertiva. Afinal, contará com mais informações sobre como o trabalho deve ser realizado e, principalmente, sobre como concluir as tarefas com mais efetividade.

3. Acesso rápido aos dados e relatórios

Você já parou para analisar quanto tempo a sua equipe gasta em atividades rotineiras?

E se todos os dados estivessem devidamente distribuídos em pastas, planilhas e arquivos? Certamente, o tempo gasto seria muito menor!

Gerenciar cadastros de clientes, fornecedores, controle de despesas e informações financeiras, de forma descentralizada, torna tudo mais difícil e bem menos produtivo.

Mas, a boa notícia é que, com a utilização de um ERP completo, o seu time garante acesso rápido e facilitado a todas as informações que precisam para executar as tarefas do dia a dia com mais eficiência.

4. Tomada de decisão mais rápida e precisa

Todo gestor sabe que a tomada de decisão é um dos processos mais importantes de uma empresa e, por isso, não pode, de forma alguma, ser feita sem acesso a informações sólidas e precisas.

Mas, você sabia que o ERP pode ser decisivo nessas situações? Pois é! Isso ocorre porque o software é capaz de apresentar, de forma rápida e segura, todos os dados e informações gerenciais que o administrador precisa para a tomada de decisão no cotidiano do negócio.

5. Descubra quem são os seus melhores colaboradores

Com o auxílio de um ERP, é possível acompanhar de perto as atividades desempenhadas em cada setor e analisar a performance e rendimento de forma individual ou coletiva.

Por exemplo, tratando-se de uma equipe de vendas, é possível descobrir qual vendedor está se destacando entre os demais.

Com o acesso a esse tipo de informação, o gestor promove uma administração mais assertiva, afinal, terá mais facilidade para utilizar os feedbacks, e incentivar a boa performance por meio de bonificações, planos de carreira e outros benefícios.

Devido à grande coleta e armazenamento de números e informações precisas de um ERP, a avaliação de uma equipe se torna menos superficial e mais consistente.

6. Mais assertividade nas tarefas da sua equipe

Por fim, mas não menos importante, sabemos que a distribuição de atividades dentro de qualquer empresa é uma tarefa tanto quanto desafiadora.

Na maior parte das vezes, os colaboradores recebem poucas informações a respeito das suas atribuições, e, por vezes, não conseguem identificar o seu papel ou como o seu trabalho contribui para a empresa.

Neste cenário, o uso de um ERP pode ajudar e muito na gestão da equipe e das suas atribuições.

Isso porque, com o software, todas as ações podem ser desempenhadas para atingir um objetivo determinado com mais precisão.

De modo geral, toda a equipe sai ganhando! De um lado, os gestores conquistam mais assertividade e produtividade. Do outro, o time se sente mais parte de todo o processo e, por isso, trabalha com mais motivação!

Conclusão

Com tantos exemplos práticos, com certeza ficou mais fácil identificar como um ERP pode auxiliar na gestão e, principalmente, na produtividade da sua equipe a partir da simplificação de rotinas, efetivação de processos e muito mais.

Se você deseja usufruir de todos esses benefícios para decolar o seu negócio, entre em contato com o time de especialistas da SoftUp! Nosso software de gestão possui todas essas funcionalidades e muitas outras, que, com certeza, irão contribuir para que o seu time alcance a alta performance.

Um grande abraço e até o próximo post!